Hoe werkt een woningontruiming na een overlijden?

Een woningontruiming na een overlijden begint met rust nemen en uitzoeken wie er over de woning gaat en welke opleveringstermijn geldt. Daarna haalt u eerst de persoonlijke spullen en papieren eruit die u wilt bewaren, en wordt de rest van de inboedel gesorteerd, afgevoerd of opgekocht. Tot slot wordt de woning bezemschoon opgeleverd, zodat de sleutel terug kan naar de verhuurder, de makelaar of de nieuwe bewoner.

Na een overlijden komt er veel tegelijk op u af. De uitvaart, de administratie, het informeren van instanties en dan ook nog een huis dat leeg moet. In de praktijk loopt een ontruiming het soepelst wanneer u die volgorde aanhoudt: eerst duidelijkheid over wie er beslist en welke termijn geldt, en pas daarna het fysieke leeghalen van de woning.

Dat heeft een praktische reden. Zodra de inboedel de deur uit is, kunt u niet meer terug. Papieren, polissen, bankafschriften, foto's en kleine waardevolle voorwerpen zitten vaak verstopt in laden, boeken of op zolder. Wie eerst rustig door de woning loopt en die zaken apart legt, voorkomt dat er iets verdwijnt wat later nog nodig blijkt of wat emotioneel van waarde is.

Het is goed om te weten dat u nergens toe verplicht bent op de dag zelf. Een ontruiming vraagt voorbereiding, en die tijd mag u nemen binnen de termijn die met de verhuurder of de makelaar is afgesproken.

Voordat er iets de deur uit gaat, moet duidelijk zijn wie bevoegd is om over de inboedel te beslissen. Dat zijn in de regel de erfgenamen samen, of een executeur als die in een testament is benoemd. Zijn er meerdere erfgenamen, dan is het verstandig om vooraf op papier te zetten wie wat meeneemt en wie de opdracht voor de ontruiming geeft.

Let ook op het verschil tussen een huurwoning en een koopwoning. Bij een huurwoning bepaalt de verhuurder wanneer de woning opgeleverd moet zijn en in welke staat. Bij een koopwoning heeft u doorgaans meer tijd, maar wil een makelaar het huis vaak snel leeg hebben om het te kunnen laten zien. Twijfelt u over uw positie als erfgenaam, bijvoorbeeld omdat er schulden kunnen zijn? Laat u dan eerst informeren door een notaris voordat u spullen meeneemt of laat afvoeren.

Bij een huurwoning loopt de huur na een overlijden nog even door en geldt meestal een opzegtermijn van ongeveer een maand. Die termijn voelt ruim tot het moment dat u voor de kasten staat. Een woning waar iemand tientallen jaren heeft gewoond, is niet in een weekend leeg. Zeker niet als u er alleen voor staat, ver weg woont of zelf geen zware spullen kunt tillen.

Vraag daarom zo vroeg mogelijk bij de verhuurder na:

• Tot welke datum de huur doorloopt en wanneer de sleutel ingeleverd moet worden.
• Of er een voorinspectie plaatsvindt en wat daarbij wordt beoordeeld.
• Of vloerbedekking, laminaat en behang verwijderd moeten worden of mogen blijven.
• Wat er met zelf aangebrachte veranderingen moet gebeuren, zoals schuttingen, schotels of een aanbouw in de tuin.
• Of de berging, kelder, zolder of een eventuele parkeerplaats ook leeg moeten zijn.

Met die antwoorden op papier weet u precies wat er moet gebeuren, en kan een ontruimer u een offerte geven die klopt. Zonder die informatie blijft het gissen en volgt er vaak alsnog extra werk vlak voor de oplevering.

Hoe groot of klein de woning ook is, de volgorde is bijna altijd dezelfde. Wij werken bij een ontruiming na een overlijden volgens deze stappen:

1. Kosteloze intake op locatie. We lopen samen door de woning, de schuur, de zolder en de tuin. U vertelt wat er moet gebeuren en wat er onder geen beding weg mag.
2. Duidelijke offerte. Na de intake ontvangt u een offerte waarin staat welke werkzaamheden erbij horen, zodat u weet waar u aan toe bent.
3. Datum plannen. De ontruiming wordt ingepland op een moment dat past binnen de opleveringstermijn en bij uw agenda.
4. Sorteren en apart houden. Persoonlijke bezittingen, administratie, sieraden en foto's worden apart gelegd of in een afgesproken ruimte verzameld.
5. Leeghalen en demonteren. Meubels, witgoed, textiel en huisraad gaan eruit. Kasten en bedden worden uit elkaar gehaald, vloeren en behang verwijderd als dat is afgesproken.
6. Afvoeren en scheiden. Wat niet hergebruikt kan worden, wordt gescheiden en op de juiste manier afgevoerd.
7. Bezemschoon opleveren. De woning wordt geveegd en nagelopen, klaar voor de eindinspectie of de sleuteloverdracht.

Niet alles wat uit een woning komt, is afval. Meubels, serviesgoed, gereedschap, apparaten en soms een complete verzameling zijn nog prima bruikbaar. Staat er een inboedel met waarde, dan kunnen wij die opkopen en wordt die waarde verrekend in de offerte. Dat kan de kosten van de ontruiming drukken. Meer daarover leest u op de pagina over het laten opkopen van een inboedel.

Wilt u zelf stukken houden, of wil een broer, zus of kleinkind iets meenemen? Geef dat tijdens de intake door. Wat mee moet naar een andere woning kunnen wij in dezelfde opdracht verhuizen, zodat u niet met twee partijen hoeft te schakelen. Wat overblijft en niet herbruikbaar is, voeren wij gescheiden af.

Veel nabestaanden willen een deel zelf doen, en dat is goed te begrijpen. Het afscheid nemen van een huis hoort bij de rouw. Zelf doen werkt vooral bij het persoonlijke werk: het doornemen van de administratie, het uitzoeken van foto's en brieven, het verdelen van sieraden en herinneringen, en het opzeggen van abonnementen en contracten.

Het is verstandiger om het zware werk uit te besteden wanneer er sprake is van:

• Een korte opleveringstermijn die u met familie niet gaat redden.
• Een volle zolder, kelder of garage, of een woning met een smalle trap zonder lift.
• Zware meubels, een piano, oude kasten of veel witgoed.
• Een woning die vervuild is of waar lange tijd niemand is geweest.
• Familie die ver weg woont of zelf niet in staat is om te tillen.
• Een emotionele last die te groot is om kamer voor kamer te doorstaan.

Een veelgemaakte misrekening is de hoeveelheid afval. Een gemiddelde woning levert meer vrachten op dan mensen vooraf denken, en bij de milieustraat gelden beperkingen in hoeveelheid en soort. Ook moeten witgoed, elektronica, chemisch afval en matrassen apart worden ingeleverd. Dat kost dagen vrij nemen en veel ritten heen en weer.

Laat het zorgeloos aan ons over. Neem contact op voor een vrijblijvende offerte op maat.